O que será feito?

Importação dos produtos para o sistema via tabela Excel

Por que será feito?

Para que o cliente possa fazer alterações das informações do produto via tabela

Onde será feito?

Retaguarda > Configurações > Importação de Produtos

Por quem será feito?

• Franquia
• Cliente

Como será feito?

OBS: Antes de tudo é necessário ter o pacote office instalado no computador para abrir o arquivo. Caso a importação for feita para alterações de produtos já cadastrados, indicamos sempre deixar um backup da tabela antes de realizar as alterações ⚠.

Passo 1 – Acessar a retaguarda do cliente e selecionar o módulo de “Configurações” e depois a opção “Importação de Produtos”

Passo 2 – Ao selecionar a opção aparecerá a tela contendo algumas informações importantes pra importação como:

1. Campo de Unidade de Medida, deve ser preenchido com o ID já cadastrado do sistema.
2. Os campos de Setor, Marca, Grupo e Subgrupo, devem ser preenchidos com o NOME e o sistema validará se o mesmo já se encontra cadastrado ou não.
3. A Carga de Dados só será realizada, utilizando a tabela padrão abaixo, com menos de 8000 produtos, caso passe deste valor, a tabela deverá ser dividida em duas ou mais tabelas.

Ciente das informações, basta clicar em “Aqui” para fazer o download da tabela

Com as seguintes opções:

• Ordenar por ID: Baixa a tabela com a ordenação de ID do produto em ordem crescente.
• Incluir Apenas Produtos Ativos: Baixa a tabela apenas dos produtos ativos.

Passo 3 – Se já houver produtos cadastrados no sistema irão aparecer com as informações, caso não haja irá baixar a a tabela em branco apenas para prenchimento das colunas.

Campos obrigatórios para preenchimento:

• Nome do Produto
• ID da Unid De Medida
• Setor
• Valor de Custo e de Venda

Passo 4 – Após preencher as informações corretamente, basta salvar o arquivo, voltar a opção “Importação de Produtos” e selecionar o campo “Upload da Tabela Preenchida”

Com duas opções para o upload:

• Importar/Alterar Estoque: Ao selecionar essa opção o estoque do produto será substituido pelo que consta na tabela de importação

Exemplo: Produto 1 está com quantidade 50 na tabela de importação e no sistema ele está cadastrado com 20 unidades. Ao fazer a importação com essa opção habilitada, o produto irá fcar com estoque de 50 unidades.

• Acrescentar Estoque: Com essa opção selecionada será feita a adição do estoque que consta na tabela mais o estoque que já estiver cadastrado no sistema.

Exemplo: Produto 1 com 10 unidades no cadastro e 20 unidades na tabela de importação, com isso o produto ficará com uma quantidade total de 30 unidades, pois será somado a quantidade de estoque existente e o que há na tabela de importação.

Após selecionar uma das opções, clique em “Upload da Tabela Preenchida“.

Passo 5 – Será necessário selecionar o arquivo salvo em seu computador e logo após aparecerá a mensagem de aviso ⚠.

Ciente, basta clicar em “Confirmar” que todas as informações da tabela estarão no sistema.

EXTRA: Abaixo temos um vídeo com esse mesmo passo a passo de Importação de Produtos realizado no Treinamento para franqueados

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Data: 14/09/2023