O que será feito?

Passo a passo de como utilizar o módulo de Contas a Pagar

Onde será feito?

Retaguarda > Módulo Financeiro > Contas a Pagar

Como será feito?

Passo 1 – Através do site : https://acesso.memocashweb.com/sistema/   e primeiramente verifique as opções habilitadas ao usuário pelo caminho: Módulo Cadastros > Usuários > Listagem Usuários

 Passo 2 – Após verificado, vá até a tela inicial e selecione o módulo “Financeiro”:

Passo 3 – No menu, selecionar a opção ”Contas a Pagar”:

Tela do “Contas a Pagar”:

Temos os filtros por :

• STATUS – (A VENCER, VENCIDAS, PAGAS e CANCELADAS) Organiza a visualização para mostrar tipos de pagamentos realizados ou não.
• IDENTIFICADOR DOC – Número de identificação do pagamento a fazer ou feito.
• NÚMERO DOC – Número da conta a ser paga.
• FUNCIONÁRIO – (TODOS ou SELEÇÃO INDIVIDUAL) Restringe à um funcionário específico ou a uma seleção completa.
• FORNECEDOR – (TODOS ou SELEÇÃO INDIVIDUAL) Organiza a distribuição de contas através dos fornecedores ou os agrupa por completo.
• TIPO DE CONTA – (DESPESAS, COMPRA ou COMIDA) Organização quanto a despesa.
• GRUPO e SUBGRUPO – Organização quanto ao setor de direcionamento do dinheiro.
• CONTA – Especificidade da despesa.
• CENTRO DE CUSTO – Local selecionado de onde irá sair o dinheiro.
• *ORIGEM DO PAGAMENTO – (TODOS, CAIXA CENTRAL OU BANCOS) Exibe de onde será retirado o pagamento.
• FILTRO POR DATA E TIPO – (NENHUM, COMPETÊNCIA, EMISSÃO, VENCIMENTO, LANÇAMENTO OU PAGAMENTO) Filtra quais contas serão apresentadas de acordo com a data.
• DATA INICIAL e DATA FINAL – Parâmetros estabelecidos para determinar o período de data das informações.
• ORDENAÇÂO – (ID ASCENDENTE, ID DESCENDENTE, VENCIMENTO ASCENDENTE ou VENCIMENTO DESCENDENTE) Organiza em qual ordem será exibida a listagem.

Botão “Cadastrar Conta”

Exemplo de uma tela preenchida.

Basta clicar em “Cadastrar” e retornará para a tela do Contas a Pagar com a conta que foi cadastrada:

Botão “Baixar Contas Selecionadas”:

Selecionar o “Status”: ( por exemplo: Vencidas ). Clicar no botão “Filtrar”.

Selecionar os itens para baixar.

– Clicar no botão “Baixar Contas Selecionadas”.

Aparecerá a tela:

Preencher os dados e clicar em “Baixar Conta”:

Botão “Cancelar Contas Pagas”:

Clicar no botão “Cancelar Contas Pagas”, aparecerá a tela de confirmação do procedimento.

  Botão “Relatório”:

Aparecerá a tela com as contas dentro do período selecionado e seu respectivo status:

• *Informação Atualizada (Filtro de Origem de Pagamento na data de 10/01/2023)

Data versão 29/07/2021